Ведение бухгалтерского учета от "Стандарт Менеджмент"

На заметку предпринимателю!

Правовые основы ведения бухгалтерии.

Ведение бухгалтерского учета не происходит в нашей стране стихийно. Что смогли то и учли - может подумать обыватель. Нет! Ни в коем случае! Весь процесс продуман на государственном уровне и зафиксирован в законодательстве.

В статье 7 федерального закона 402-ФЗ от 06.12.2011 года четко прописано, что необходима совершенно полная подробная фиксация ведения хозяйственной деятельности. Это касается практически всех организаций: коммерческих и некоммерческих, государственных и негосударственных. И даже центрального банка РФ. И, конечно же, индивидуальных предпринимателей и других лиц, которые занимаются частной практикой.

Формальностей действительно много. Представители бизнеса поставлены в очень жесткие рамки. Все финансовые операции компании должны отражаться в документах и отчетах. Любая ошибка приводит к обидным штрафам, даже если это всего лишь недочет некомпетентного работника. Как говорится, незнание законов не освобождает от ответственности.

Вот перед предпринимателями и встает вопрос: как защитить свой бизнес от неприятных недоразумений. Стоит ли доверять ведение бухгалтерского учета благополучие компании случайным людям?

Ведение бухгалтерского учета в «удаленном» варианте.

Каждый выживает, как может, как умеет. Но многие учредители собственного бизнеса давно начали пользоваться проверенной системой. Это ведение бухгалтерского учета в «удаленном» варианте.

Есть возможность не нанимать собственного бухгалтера в штат, а передать бухгалтерию своей фирмы на аутсорсинг. То есть, на рынке существуют компании, специализирующиеся на бухгалтерских услугах. В них трудятся бригады по-настоящему компетентных специалистов, которые готовы взять на себя ответственность за безошибочное ведение всех счетов предприятий своих клиентов. Полнота, качество, достоверность документации – все берут на себя квалифицированные кадры. Кроме того, все выполняется в обговоренные сроки.

Ведение бухгалтерского учета ведется по гражданско-правовому договору. Защита от убытков оговаривается, и гарантируется стопроцентное качество исполнения работы.

И, что удобно, все переговоры и обмен информацией может происходить удаленно. Это сокращает транспортные расходы, экономит время и энергию заинтересованных лиц.

Преимущества уделенной бухгалтерии

Итак, в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» все предприятия должны иметь своего штатного главного бухгалтера либо заключать договор с консалтинговой компанией, специализирующейся на бухгалтерии. И это правило распространяется на всех, не зависимо от выбранной системы налогообложения.

В чем же преимущества работы на «удаленке»?

1. Нет затрат на:

  • страховой взнос, который вносится за штатного сотрудника и составляет 30% от зарплаты его зарплаты;
  • аренду, организацию и содержание рабочего места самого, собственно, главного бухгалтера организации;
  • транспортные расходы;
  • повышение уровня профессионального мастерства собственного специалиста (обучение, курсы, тестирование).

2. Есть возможность:

  • передать полностью на бухгалтерскую компанию ведение всех форм учета и отчетности;
  • исключить риски выплат штрафов, так как посредник берет их на себя;
  • использовать для работы предприятия базы информативных данных и различных программ ведения учета, не оплачивая вход в них, а так же различные обновления;
  • использовать опыт сотрудников бухгалтерской организации, который складывается годами;
  • «пожинать плоды» высокого профессионального уровня удаленного специалиста, который приобретен благодаря курсам повышения квалификации и всевозможным обучающим курсам, за счет средств партнерской компании;
  • получения поддержки и консультации специалистов по всем вопросам, которые касаются вашего бизнеса;
  • замена специалиста при непредвиденных обстоятельствах (болезнь, отпуск, увольнение, декрет и т.д.).

Таким образом, передавая ведение учета бухгалтерии специализированной компании, предприниматель освобождает время, финансы, энергию, чтобы непосредственно заниматься собственным делом, развитием своего профиля.

Особенно важно это понять на начальном этапе становления бизнеса, так как, совершая неверные шаги, можно потерять доходы и выгоду, вплоть до полной ликвидации предприятия. Доверив свои счета специалистам бухгалтерской компании, предприниматель имеет поддержку и сопровождению по разным насущным вопросам, как в налоговых органах, так и в суде. Это помогает избежать различных рисков.

Остались вопросы?

Наш специалист ответит на них по телефону

Консультация бесплатная!

Что является самым важным в ведении удаленного бухгалтерского учета?

Конечно, тесное взаимодействие сторон и доверие.

На «удаленке» есть возможность очень быстрого обмена информацией. Согласитесь, это очень удобно. Клиент в любое время может запрашивать все интересующие его документы, справки, отчеты. Электронный формат позволяет в считанные минуты получить доступ к любой необходимой информации.

Ну что же, действительно удобно.

  1. Нет трат на канцелярию, содержание офиса.
  2. Нет трудовых отношений с работником.
  3. Разовое привлечение профессионального бухгалтера;
  4. Все риски берет на себя бухгалтерский центр, обеспечивая разностороннюю поддержку, и гарантирует качественный результат.

Самое важное в ведении удаленного бухгалтерского учета

Порядок обслуживания.

Шаг 1

Прежде чем начать сопровождать экономическую деятельность клиента, бухгалтерская фирма тщательно изучает детали ведения бизнеса. Специалисты в процессе заключения договора проводят комплексный анализ.

Что оценивают специалисты в первую очередь?

  • специфику отрасли, в которой работает предприятие;
  • организационную форму данной структуры;
  • предполагаемый объем работы;
  • требования и пожелания к построению учета и его ведению;
  • стоимость услуг в целом.

Конечно же, вся собранная информация хранится в условиях полной конфиденциальности.

Шаг 2

Далее на этапе обсуждения, сторонами принимается решение, какой вариант работы подходит для конкретного предприятия. Определяется, есть ли необходимость в комплексном ведении бухгалтерского и налогового учета. Или же в конкретном случае лучше разделить эти два направления.

Справка

Основная масса «ООО» осуществляет единый финансовый учет, максимально сближая бухгалтерскую и налоговую политику. Но такая ситуация не всем может быть выгодна. При определенных обстоятельствах предприятие отказывается от этой схемы. Ведение бухгалтерского учета дает широкий простор для выбора методов его организации. Во многом на выбор заинтересованных сторон влияет налоговое планирование, а так же от схем оптимизации предприятия.

Первоначально специалисты рекомендуют выбрать систему бухгалтерского учета. Потом уже, исходя из этого, определяться с концепцией налогового учета. Конечно, решение этих вопросов может обсуждаться и приниматься параллельно.

Шаг 3

После обсуждения и всех базовых моментов готовится план дальнейших действий постановки на бухгалтерский учет. Обговаривается все:

  • перечень услуг;
  • режим и вид предоставления услуг;
  • сроки;
  • стоимость.

Все. На данном этапе заключается договор, в котором все эти моменты фиксируются.

Смотрите также информацию:

Юридическое сопровождение
Полный список услуг компании

Дальнейшие этапы взаимодействия

После всех предварительных приготовлений, начинается, собственно, сама работа. Специалисты бухгалтерской компании работают в следующих направлениях:

  • 1. Дают анализ и оценивают хозяйственную деятельность предприятия, его организационные схемы, технические базы
  • 2. Характеризуют документооборот
  • 3. Определяют состояние кадрового состава предприятия и взаимодействия сотрудников
  • 4. Анализируют все виды учета
  • 5. Разрабатывают предложения организации учета (как бухгалтерского, так и налогового)
  • 6. Постановка бухгалтерского учета исходя из результатов подготовительных мероприятий
  • 7. Практическое внедрение системы бухгалтерского учета.

Внедрение системы удаленного бухгалтерского учета

Справка

На последних этапах осуществляется проектная и модулирующая деятельность по учету предприятия. Это позволяет увидеть общую систему в целом, что дает возможность выявить слабые стороны, подкорректировать нюансы. Далее разрабатывается учетная политика, планы счетов, определяются основные принципы ведения документов. Потом происходит внедрение системы. Здесь происходит автоматизация, обучение сотрудников, консультирование клиента по всем насущным вопросам, и, конечно, всесторонняя информационная поддержка.

Что включает ведение бухгалтерии?

Мы уже понимаем, что перечень услуг выбирается индивидуально. Однако при комплексном сопровождении бизнеса предлагается полный список. Вот основные пункты:

  • Организация системы движения финансового оборота
  • Учет персонала, расчет зарплаты
  • Обработка, хранение всей документации
  • Оформление всех видов отчетности
  • Разработка учетной политики предприятия, как бухгалтерской, так и налоговой
  • Ведение книг, журналов, регистров
  • Проведение инвентаризации
  • Сопровождение сделок
  • Сверка с партнерами
  • Система контроля
  • Декларация убытков
  • Рекомендации по оптимизации отдельных процессов
  • Другие операции с учетом целей и задач, поставленных в плане мероприятий по ведению хозяйственной деятельности предприятия

На удаленном ведении бухгалтерии практикуется индивидуальный подход. Клиент может воспользоваться только действительно необходимыми для его предприятия услугами. Конечно же, ведение учета на разных предприятиях имеет свои особенности. Специалисты центров предлагают гибкое формирование перечня бухгалтерских услуг, что, безусловно, тоже выгодно предпринимателю: нет необходимости платить лишние деньги.

Удаленные бухгалтерские услуги с гарантией качества

Подписав однажды договор с бухгалтерской конторой, и почувствовав все плюсы ведения бухгалтерии в удаленном варианте, предприниматели сотрудничают с проверенными компаниями длительный срок. Схема отношений, со временем, выстраивается так, чтобы было всем удобно и эффективно. Чаще всего это происходит следующим образом. Все документы собираются и с определенной периодичностью, например раз в неделю, отправляются специалистам центра. Происходит:

  1. Обработка документов: правильность оформления в соответствии с требованиями законодательства
  2. Клиенту предоставляется информация о недочетах в составлении, если они есть, а так же о нехватки тех или иных документов
  3. Производится оцифровка, после чего все данные в электронном виде вводятся в программу 1С
  4. Вся документация принимается к учету

Вот такая схема. Удобно, просто. Важно только подобрать надежного партнера, ведь от этого зависит успешность вашего предприятия.

На заметку!

Бухгалтерская компания:

  • Оперирует опытом и мастерством целой команды специалистов
  • Не берет отпусков
  • Не оформляет больничных листов
  • Не может неожиданно уволиться
  • Не уходит в декретный отпуск
Остались вопросы?

Наш специалист ответит на них по телефону

Консультация бесплатная!

Звонок
Письмо